Datenschutzerklärung

Daten, die Sie unmittelbar angeben, wenn Sie ein Beratungsgespräch anfragen, sich anmelden oder Ihr Konto verwalten:

• Vollständiger Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer (mit Ländervorwahl) des Elternteils oder Vormunds.
• Vorname des Kindes, Klassenstufe, Land, Zeitzone und Fächerschwerpunkt.
• Terminwünsche und Hinweise, die Sie uns mitteilen möchten.
• Kontodaten — Name, E-Mail, Rolle und die URL des Profilbilds, wenn Sie sich mit Google anmelden.

Automatisch erhoben, wenn Sie die Website besuchen: IP-Adresse und Land (für regionale Preise und Zeitzonen), ein verschlüsseltes Sitzungscookie für die Anmeldung sowie Analyse- und Leistungsereignisse (siehe Cookies und Analyse unten).

Wir erheben die wenigsten Daten, die für den Unterricht nötig sind: Vorname, Klassenstufe, Fächer, Zeitzone, Stundenplan, Teilnahme, Stundenverlauf und Lernnotizen. Die Daten des Kindes dienen allein dazu, sein Lernen zu ermöglichen und zu verbessern und die Eltern zu informieren. Sie werden niemals verkauft oder für Werbung genutzt.

Der Elternteil oder Vormund ist unser Ansprechpartner und Kontoinhaber. Wir verwenden Ihre Kontaktdaten, um Termine abzustimmen, Rechnungen und Belege zu senden, über Fortschritte zu berichten und Unterstützung zu leisten — per E-Mail und, wenn Sie zustimmen, über WhatsApp.

• Sitzungscookie. Ein verschlüsseltes, nur serverseitig lesbares Cookie (NextAuth) hält Sie bis zu 30 Tage angemeldet.
• Regions-Cookie. Speichert das erkannte Land, um regionale Preise und die Zeitzone vorzubelegen, bis zu einem Jahr.
• Analyse-Cookies. Von Google Analytics genutzt, um Nutzende und Sitzungen zu unterscheiden. Sie können widersprechen (siehe Ihre Rechte).

Mit Ihrer stillschweigenden Zustimmung nutzen wir Google Analytics und Vercel Analytics/Speed Insights, um Seitenaufrufe, Navigation, Gerätetyp, Herkunftsquelle und Core Web Vitals zu verstehen und die Website zu verbessern. Diese Daten sind aggregiert und werden nicht für automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung verwendet.

Online-Zahlungen werden von autorisierten Zahlungsdienstleistern abgewickelt — derzeit Razorpay und PayGlocal — und internationale Banküberweisungen prüft unser Abrechnungsteam. Welcher Dienstleister eine Zahlung abwickelt, hängt von der Rechnung und ihrer Währung ab, und er wird Ihnen vor der Zahlung genannt. Karten- und vollständige Bankdaten werden in der eigenen sicheren Umgebung des Dienstleisters eingegeben — wir erheben und speichern auf unseren Servern weder Ihre vollständige Kartennummer noch die Prüfnummer oder vollständige Bankdaten. Jeder Dienstleister verarbeitet diese Daten als eigenständiger Verantwortlicher nach seiner eigenen Datenschutzerklärung. Rechnungen, Zahlungsstatus und Belege bewahren wir aus buchhalterischen und rechtlichen Gründen auf.

Wir senden die Nachrichten, die Sie brauchen — Bestätigungen von Beratungsgesprächen, Rechnungen und Belege, Hinweise zu Unterricht und Stundenplan sowie Anmelde-E-Mails — über unseren E-Mail-Dienstleister und, wenn Sie zustimmen, über WhatsApp. Interne Betriebsmeldungen (etwa eine neue Beratungsanfrage) können an unseren privaten Teamkanal auf Telegram gehen. Unterrichts- und Kursdateien liegen bei unserem Speicheranbieter (Supabase).

Der Live-Unterricht findet über Zoom statt. Wird eine Stunde aufgezeichnet (sofern aktiviert), steht die Aufzeichnung dem angemeldeten Kind und dem Elternteil im eigenen Bereich zur Verfügung, geschützt durch einen Zugangscode. Aufzeichnungen dienen allein dem Lernen des Kindes und werden nach dieser Erklärung und den Datenschutzbedingungen von Zoom behandelt.

Wenn Sie sich bei Asymptode bewerben — als Mentor oder auf eine Stelle im Unternehmen — erheben wir nur, was wir zur Beurteilung Ihrer Bewerbung brauchen: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Ihren Wohnort (Stadt, Region und Land), Ihren Lebenslauf und die Links, die Sie teilen möchten, etwa ein Portfolio, eine Arbeitsprobe oder ein LinkedIn-Profil. Je nach Stelle erheben wir außerdem, was Sie uns über Ihre Erfahrung schreiben, Ihre schriftlichen Antworten auf die Fragen zur Stelle und — bei Mentoren — die von Ihnen gewählten Fächer, Klassenstufen, Sprachen, die Zeitzone und die wöchentliche Verfügbarkeit sowie ein optionales Vorstellungsvideo.

Wir bestätigen Ihre E-Mail-Adresse vor dem Absenden mit einem Einmalcode, damit in Ihrem Namen keine Bewerbung von einer Adresse eingereicht werden kann, die Ihnen nicht gehört.

Diese Angaben dienen allein dazu, Ihre Bewerbung zu beurteilen, Sie dazu zu kontaktieren und unsere Einstellungsentscheidungen zu dokumentieren. Sie werden nicht für Werbung genutzt, niemals verkauft und nicht mit Daten von Kindern oder Eltern zusammengeführt. Wir treffen keine Einstellungsentscheidung automatisiert — jede Bewerbung liest ein Mensch.

Ihr Lebenslauf und ein etwaiges Video liegen in einem privaten Speicher, der öffentlich nicht erreichbar ist: es gibt keinen öffentlichen Link darauf, und nur eine authentifizierte Asymptode-Administration kann sie über unsere eigenen Systeme abrufen. Bewerbungsunterlagen sind nur den am Einstellungsverfahren beteiligten Personen zugänglich, und jede Bewerbung geht zusätzlich mit angehängtem Lebenslauf an unser internes Recruiting-Postfach. Antworten gehen an die Adresse, mit der Sie sich beworben haben.

Wir bewahren Bewerbungen bis zu zwei Jahre auf, um Sie für eine spätere Stelle berücksichtigen zu können, und länger nur, wenn ein Gesetz es verlangt. Sie können uns jederzeit bitten, Ihre Bewerbung und die hochgeladenen Dateien zu löschen, über die Kontaktadresse unten — siehe Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten.

• Beratungsanfragen sowie Konto- und Buchungsunterlagen werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist, und danach für einen angemessenen Zeitraum zur Prüfung und zur Erfüllung rechtlicher Pflichten.
• Bewerbungen, einschließlich hochgeladener Lebensläufe, Portfolio-Links und eines etwaigen Vorstellungsvideos, werden bis zu zwei Jahre ab Ihrer Bewerbung gespeichert und auf Wunsch früher gelöscht.
• Zahlungs- und Rechnungsunterlagen werden mindestens sieben Jahre aufbewahrt, um buchhalterische und steuerliche Pflichten zu erfüllen.
• Anmeldesitzungen laufen nach 30 Tagen ab; Bestätigungstoken verfallen kurz nach ihrer Verwendung.
• Analysedaten folgen der Standard-Speicherdauer des Anbieters (bei GA4-Ereignisdaten typischerweise etwa 14 Monate).

Asymptode arbeitet von Indien aus und betreut Familien international. Unsere Dienstleister können Daten auf Servern in Indien, den USA oder anderen Ländern verarbeiten. Mit der Nutzung der Leistungen nehmen Sie zur Kenntnis, dass Ihre Daten in andere Länder als Ihr eigenes übermittelt und dort verarbeitet werden können, die andere Datenschutzgesetze haben. Wir unternehmen Schritte, damit Ihre Daten überall geschützt bleiben.

Je nachdem, wo Sie leben (einschließlich DSGVO und vergleichbarer Gesetze), haben Sie möglicherweise das Recht, Ihre Daten einzusehen, zu berichtigen, zu löschen oder zu übertragen, der Verarbeitung zu widersprechen oder sie einzuschränken und eine Einwilligung zu widerrufen.

• Analyse ablehnen. Setzen Sie im Browser den localStorage-Schlüssel „disableAnalytics“ auf „true“ und laden Sie neu, oder nutzen Sie das Deaktivierungs-Add-on von Google.
• Ein Recht ausüben. Schreiben Sie uns, und wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Wir dürfen zuvor Ihre Identität prüfen.

Unsere Website und unsere Konten richten sich an Eltern und Vormünder, nicht an Kinder unter 13 Jahren. Der Elternteil gibt Grunddaten über das Kind allein zur Organisation des Unterrichts an. Wenn Sie glauben, dass wir Daten unmittelbar von einem Kind ohne elterliche Einwilligung erhoben haben, melden Sie sich bei uns, und wir löschen sie zügig.

Wir schützen Ihre Daten mit HTTPS-Verschlüsselung bei der Übertragung, verschlüsselten, nur serverseitig lesbaren Sitzungscookies, rollenbasierten Zugriffsrechten und serverseitiger Validierung. Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist zu 100 % sicher, aber wir arbeiten daran, Ihre Daten sicher zu halten.

Für jede Frage oder Anfrage zum Datenschutz schreiben Sie an info@asymptode.com. Diese Erklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden; wesentliche Änderungen werden im Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben sichtbar.